王锦霞

【摘要】本文分析了图书馆藏书剔除的原因,藏书剔除工作面临的困难,藏书剔除应坚持的原则,简析藏书剔除的方法和藏书剔除的标准及范围。 　　【关键词】图书馆;藏书;剔除 　　 　　当前我们已经步入信息时代,计算机网络技术在图书馆的运用也越来越普遍,数字图书馆建设成为图书馆工作重心,各种不同类型的电子版图书大量进入图书馆,在新的载体不断涌现的情况下,执行载体自始至终的与新兴的载体协调相处[1]。随着文献数量的激增和知识更新的加速,藏书剔除的问题日益显得尖锐,它已成图书馆工作与研究的一个重要问题。 　　 　　1 图书馆藏书剔除的原因 　　 　　1.1 藏书的老化, 从物质形式上看,图书馆藏书经过多年来反复的流通使用,有许多图书已经破损而无法修复使用,从内容上看,随着社会的发展,人类知识“爆炸”,新学科的出现,新图书的出版,人们逐渐发现以前的藏书,有的内容不完整,不严谨,表达不恰当,甚至出现谬误,已经失去了它的使用价值。 　　1.2 文献发行量的激增,据联合国教科文组织公布的数字,全世界出版的图书60年代约25万种,70年代末每年出版的正式编码图书达70多万种,为60年代的3倍,据统计,全世界文献总量每年翻一番,有的尖端学科的文献更以每2至3年增加一倍的速度出版[2]。在这些书刊文献中存在着大量应该剔除的重复、无用甚至有害的文献。 　　1.3 进行藏书剔除工作,可以精化藏书,有利于图书馆现代化的进程。科技迅速发展的今天,准确、快速、系统、及时地提供信息、为读者服务,是现代化图书馆的标志。藏书剔除使藏书和目录规模相对缩小,保持书目一致、统一,不但便于藏书的使用管理,而且为计算机的精确贮存和迅速提取提供了前提条件。但是,若将质量不高的馆藏,未经剔除的馆藏,储存到计算机里,只能是事倍功半。因此,为了适应计算机在图书馆工作中的广泛应用这一必然趋势,我们必须从图书剔除工作入手,整顿精化图书,对剔除工作给予高度重视并及早提到议事日程上来。 　　1.4 图书馆的书库空间有限,而藏书的增加相对而言是无限的。由于馆藏不断扩大,必然出现书库空间紧缺。在书库面积不能扩大和及时扩大的情况下,图书馆会存在书到结捆堆放,书架拥挤不堪,新书刊无法入藏等现象,这极不利于图书馆藏书管理。因此,剔除工作已成为解决书库危机,达到为读者提供优质服务的一项重要任务。 　　 　　2 剔除工作面临的困难 　　 　　虽然空间问题是如此紧迫,但很难理解图书馆界为什么还未进行更普遍的剔除,这是因为存在着许多阻碍藏书剔除的因素。 　　2.1 强调数量。图书馆的藏书量往往被视为衡量图书馆质量的标准,这就驱使那些玩弄数字游戏的图书馆员把应废弃的图书也计入正式的图书报表中。虽然,许多图书馆员反对以这样数字报表作为测定图书馆质量的合理依据,但是,多年来,作为正式的年度报表仍然着重于向上呈报图书的数量。 　　2.2 藏书的神圣性。把一些图书从馆藏中撤除,有其感情和理智上的障碍[3]。许多人认为,图书是人类思想遗产的珍贵记录,因而几乎是神圣的,撤除任何图书都是人痛心。其实,不分皂白的保存图书并非有益于读者。那些现在不使用的,但有历史价值的图书可放入储藏图书馆,大学图书馆的藏书要根据学科的变化时时更新。 　　事实上,尽管你想努力保持藏书的完整性,藏书还是在变动。图书馆精心选购来的图书并不等于读者能借阅到的图书。读者获取率降低是由于:①失窃和损坏。由于失窃和损坏造成的损失影响了藏书的完整性,使现有藏书已包括不了原采购到的所有图书。通常,馆藏中最新、最需要的书就是被读者自己“剔除”掉的。因而,现在保存在书架上的藏书已不是当初图书馆精心选购来的藏书了。②图书错架。一般来说,一本上错架的图书对于读者已不复存在。不管是检索目录,还是直接在各学科藏书区浏览——这是检索藏书的两个基本途径,都不可能查到它。除非是经常地、定期地、仔细地进行对架,否则这部分错架图书正如失窃的图书一样销声匿迹。另外,特别是在高校图书馆里,读者惯用的方法是有意上错架,以便随时而方便地取到这本书。如果对这一实际做法不加以制止,图书馆的现用藏书与原先采购的藏书就会大相径庭。当前,图书馆正承受着财政上的重重压力而削减经费,每年仅有的一点经费不能按时到位。在困难重重的情况下,在图书馆服务观点和业务活动方面要有一个创新的时期,那就是今天。如果说,图书馆通过真正的削减藏书,从而降低费用,同时又提高原有的服务效率,那么,他们将能以社会最能接受的方法来回答这个挑战。 　　 　　3 藏书剔除的原则 　　 　　3.1 藏书剔除应促进流通。为了找到剔除能最大限度的提高藏书利用率的依据,我们必须全面彻底的研究。由于这一点听起来是外行话,所以最好是间接的加以探讨。甘斯认为:“一所图书馆没有得到充分利用就是资源的浪费,……图书馆必须面向读者。”鲁恩•波尔森的研究则更详尽地谈到这一点。她报道说,剔除之后,“尽管库存减少了1/8以上”,但流通量提高了81%。她的报告的基调是:提出是促进流通的手段[4]。 　　3.2 藏书剔除是为了提高检索速度和准确性。小型、密集式的馆藏资料可减少检索所需的时间,这一点已被注意到了(主要是在大学图书馆中)在讲究时间效率的图书馆里,往往是优先考虑这一点的。例如,在报纸阅览室、现刊阅览室就必定有个期限问题要解决,因为,馆藏增长和无关资料的累积会妨碍正常的使用。 　　3.3 剔除利用低的图书应作为藏书剔除的主要标准。这包括两方面内容:一方面是指书刊的内容和物质形式而言,是绝对的。多年来图书馆一直以知识收集者、保存者的形象出现在读者面前,特别在高校图书馆的馆藏中有许多旧的从未使用过的书。这些书或因知识老化,或因内容无用甚至有害,或因在物质形式上反复使用或其他自然的、人为的原因,已失去了使用价值的藏书,应该剔除(古籍善本及有特殊使用价值的图书不包括在内,此外诗集、歌集、小说的初版等反映文化流传的书籍应慎重考虑)。另一方面是指造成书刊丧失使用价值的外在因素而言的,是相对的。例如与图书馆的发展方针、原则不符合的书刊,其使用价值小,就应该综合考虑各方面情况来决定是否剔除。 　　 　　4 藏书剔除方法的选择 　　 　　目前,国内还没有一种得到公认的权威性的藏书剔除方法。各图书馆的方针、任务、藏书状况和读者情况各不相同,想求得一种适合于各类型图书馆的剔除方法是不现实的。我国图书馆界较为多见的藏书剔除方法有:主观剔除法,外观剔除法和补充法[5]。 　　4.1 主观剔除法。这是指工作人员根据自己的知识水平和工作经验,通过主观判断来决定某种书的取舍和复本的多少。它带有很强的主观性,且未经时间检验。主观剔除法在实际工作中困难较多。如果同一种藏书由两位工作人员来衡量其存在的价值,那么,由于他们的自身素质、爱好不同,取舍的标准将差别很大,因而,这种方法不可靠也不科学。 　　4.2 外观剔除法即根据图书本身的物质状况进行剔除。主要包括以下内容:①封面污损以致不利于流通的;②内容污损,缺页以致影响阅读的;③装订后边缘变形而不能重新装定的;④多次修补无法继续使用的。使用这种方法时应注意流通频率。图书破损除年代久远的原因以外,主要是因为流通次数多,而流通次数多恰恰说明该书价值大,因此在这种情况下,如果要进行剔除,应用新复本来代替,否则就有悖于剔除宗旨。